کمیته اطلاع رسانی عمومی

مواد خدماتی از دفتر خدمات عمومی

چگونه یک جلسه اشتراک گذاری(تبادل نظر) برگزار کنیم

هدف از یک جلسه اشتراک‌گذاری، رفع نیاز به بهبود ارتباط بین کمیته ی(خدمتگزاران) ناحیه، بخش و گروه‌ها است، تا از این طریق خدمات در انجمن الکلی‌های گمنام (A.A) از طریق همکاری تقویت شود. جلسات تبادل نظر برای رسیدن به یک نتیجه‌گیری، مانند یک جلسه رسمی اداری A.A. طراحی نشده‌اند. این جلسات معمولاً زمانی برگزار می‌شوند که مشکلی در سطح خدمات به حد دشواری رسیده باشد و نیاز به بررسی گزینه‌هایی برای غلبه بر این چالش وجود داشته باشد.

فرمت معمول جلسات هم‌اندیشی(شتراک‌گذاری) به این صورت است که «گرداننده ی جلسه» مسئله‌ای را که قرار است مورد بحث قرار گیرد، مطرح می‌کند و سپس درخواست اظهار نظر می‌کند. شرکت‌کنندگان پاسخ می‌دهند، معمولاً به ترتیب در اتاق صحبت می‌کنند، به طوری که هر فرد بیش از زمان مشخصی که از قبل توسط همه حاضران توافق شده (شاید یک یا دو دقیقه) صحبت نکند، پس از آن زنگی به صدا در می‌آید که نشان‌دهنده «اتمام زمان» است. یک شرکت‌کننده تنها پس از اینکه همه افراد دیگر یک بار نظرات خود را به اشتراک گذاشتند، می‌تواند دوباره در مورد همان موضوع صحبت کند. سپس او می‌تواند دوباره به نوبت صحبت کند. این تبادل نظر ادامه می‌یابد تا زمانی که همه آنچه را که لازم است در هر دور صحبت در اتاق بگویند، بیان کنند. به خاطر داشته باشید، هیچ‌کس نباید هرگز از نظر خود خجالت بکشد.

در حین به اشتراک‌گذاری، یک داوطلب به عنوان "منشی" چکیده و اصل مطالب به اشتراک گذاشته شده را یادداشت می‌کند. این یادداشت باید هم مختصر و هم غیررسمی باشد. از آنجایی که به اشتراک‌گذاری در مورد یک موضوع خاص ممکن است یک ساعت یا بیشتر طول بکشد تا تمام جوانب آن بررسی شود، معمولاً بهتر است برای هر جلسه به اشتراک‌گذاری فقط یک موضوع در نظر گرفته شود. دوباره یاداوری می گردد، هیچ فردی نباید در پایان یک جلسه اشتراک‌گذاری، جمع‌بندی یا نتیجه‌گیری کند. هر شرکت‌کننده "خوراک فکری" دریافت خواهد کرد. این فوق العاده است! (این عالیه!).

برای اینکه جلسات اشتراک‌گذاری مؤثر باشند، جلسات تبادل تجربه نباید بیش از ۳۰ شرکت‌کننده داشته باشد (گروه‌های بزرگتر را می‌توان به دو جلسه تقسیم کرد). این جلسات همچنین می‌توانند در جلسات منظم ناحیه، بخش یا گروه گنجانده شوند. خدمتگزاران ناحیه ممکن است دریابند که جلسات تبادل تجربه، علاقه و تمایل بیشتر نمایندگان خدمات عمومی (G.S.R.s) را برای مشارکت تقویت می‌کند. بخش ها و گروه‌ها ممکن است جلسات تبادل تجربه را راهی ترجیحی برای بحث در مورد موضوعاتی بیابند که به ویژه حساس یا دشوار هستند.

دفتر خدمات عمومی شما خوشحال خواهد شد که از شما بشنود جلسه اشتراک گذاری(تبادل تجربه) شما چگونه پیش رفته است.

www.aa.org

Rev.08/19 SM F-111